UN SISTEMA DE CONFERENCIA COMPLETO PARA EL CONGRESO DE PERÚ

El renovado sistema de conferencia del Congreso de la República de Perú dispone de dos unidades centrales que evitan la caída del sistema, y permite tomar registro de asistencia, realizar votaciones, entre muchas otras herramientas.

Las interrupciones de las sesiones del Congreso de la República de Perú ya no serán un problema gracias a una renovación de su sistema de conferencias que estaba a punto de cumplir una década de operaciones. El recinto contaba con un sistema de conferencia DIS de Shure, y se optó por continuar con esta misma tecnología. La actualización incluyó la instalación de dos unidades centrales de tal manera que una de las dos entrara en operación, como respaldo, en caso de fallos o caídas de la otra.

La principal necesidad del cliente era tener un sistema de respaldo, es decir, que en caso de que el sistema fallara hubiera un respaldo que permitiera que el Congreso siguiera sesionando normalmente, pues antes de la instalación del nuevo sistema, cada vez que había un fallo obligaba al Congreso a frenar su operación, con las consecuencias que esto traía para el país. Pero además, otras necesidades estaban relacionadas con el control de cámaras, la integración de un sistema de votación y la actualización de parte de los equipos y el software, pues estaban trabajando con sistemas antiguos.

“La comunicación con la unidad central era a través de un puerto RF232 y ahora se suele utilizar RJ45. Además, el software con el que contaban estaba hecho a medida y tenía ciertas limitaciones, mientras que el nuevo tiene muchas opciones y prestaciones que se lograron gracias a la integración con distintos equipos”, explica Fernando Oshiro, jefe de ventas corporativas de la distribuidora Perfection, distribuidor autorizado de Shure y compañía encargada de la instalación.

SOLUCIONES

Para la renovación de los equipos y del software, y la integración de las demás necesidades los instaladores eligieron el sistema DCS 6000, que mejora notablemente las características y servicios del sistema que había instalado.

“El congreso tiene un equipo técnico de personas de muy alto nivel y han diseñado un software que registra todo el historial de lo que hace el sistema. Además se enlaza con el sistema de pantallas para que todo sea visible. También se le agregó un sistema de control de cámaras que facilita la captura y la transmisión de video en vivo cuando un congresista habla; dado que son aproximadamente 140 escaños se hacía muy complejo encontrar de forma manual a la persona que estaba hablando. Con el sistema DIS se puede controlar hasta cuatro cámaras Sony con protocolo VISCA, de tal manera que en este momento se cuenta con cinco cámaras, tres operan de forma manual y dos de forma automática, es decir, que siguen a la persona que esté pidiendo la palabra”, comenta Oshiro.

El ejecutivo afirma que aunque el sistema es complejo en su estructura, su uso es muy sencillo e intuitivo.

Durante el proyecto se instalaron 140 micrófonos nuevos de cuello de ganso de 65 centímetros, están pensados para personas que van a hablar de pie y tiene un anillo de luz rojo que visibiliza quién está hablando. El micrófono, que es el primer dispositivo del sistema, va pegado a una base que tiene también un pequeño parlante que también permite amplificar e sonido de lo que dicen los congresistas.

Las bases también tienen un control de salida de audífonos pues el sistema permite activar algunos canales de traducción. Desde la base se puede también solicitar la palabra y emitir un voto a través de botones de “sí”, “no” y “abstención de voto”, y al lado tiene un sistema de huella digital de una marca distinta a Shure pero que pudo integrarse al sistema, gracias a la robustez del sistema DCS 6000.

“Estas bases se comunican entre ellas en cadena a través de cables RJ45 (ethernet) es un cat 5 blindado. Así mismo, todos los micrófonos van en serie y llegan a las unidades centrales en cadena. Por la cantidad de equipos necesitas en algún momento de la cadena inyectores de energía para que no caiga la señal, lo mismo sucede con la unidad central que necesita algunas extensiones de poder para controlar la cantidad de micrófonos. Esa es básicamente la configuración del sistema. En la unidad central tu tienes la posibilidad de ingresar o retirar otras señales de audio”, describe Fernando Oshiro.

RESULTADOS

Esta solución fue implementada entre mayo y octubre del 2016. Todas las pruebas han sido exitosas: las de redundancia, control de cámara, software, de audio. Todo ha arrojado cero problemas. Los micrófonos se escuchan mucho mejor que los antiguos, definitivamente se escucha con mayor claridad y los usuarios han manifestado su satisfacción con los equipos.

Si bien la configuración ha sido compleja, fue posible contar con la participación activa del equipo técnico del Congreso y, con ello, fue posible resolver cualquier inconveniente que pueda haber surgido. “La parte de la utilización es muy intuitiva y no hemos tenido la necesidad de dedicar tiempo para capacitar al personal que lo va a utilizar”, afirma el representante de Perfection.

“Nosotros como empresa tenemos 15 años trabajando con Shure, yo particularmente voy por mi séptimo año trabajando con la compañía. He aprendido mucho, estudié ingeniería de sonido y en Perú no se ahonda tanto en el tema de inalámbricos; lo que sé de sistema de conferencias y de inalámbricos lo aprendí en la compañía. Shure nos ha venido haciendo un trabajo de capacitaciones constantes a los técnicos, nos visitan periódicamente y nos actualiza permanentemente”, concluye Oshiro.